Najpierw sytuacja, potem dokument
| Sytuacja HR | Co przygotować | Dokąd przejść |
|---|---|---|
| Nowe zatrudnienie | skierowanie z planowanym stanowiskiem i opisem warunków pracy | badania wstępne |
| Kończy się termin orzeczenia | skierowanie na badanie okresowe; dane o aktualnym stanowisku i narażeniach | badania okresowe |
| Powrót po chorobie >30 dni | skierowanie na badanie kontrolne przed ponownym dopuszczeniem do pracy | badania kontrolne |
| Zmiana stanowiska / nowych narażeń | aktualny opis nowego stanowiska oraz czynniki występujące w środowisku pracy | instrukcja skierowania |
| Grupa nowych pracowników | indywidualne skierowania + jedna lista statusów organizacyjnych dla HR | checklista grupowa |
Skierowanie: dokument wejściowy do badania
Badanie profilaktyczne przeprowadza się na podstawie skierowania pracodawcy. Dokument powinien określać rodzaj badania, stanowisko oraz warunki pracy – w tym czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe oraz wielkość narażenia i aktualne wyniki pomiarów, jeżeli dotyczą stanowiska. Skierowanie wydaje się w dwóch egzemplarzach.
Wzór skierowania (PDF) – gotowy do wydruku, 2 strony A4.
Pobierz wzórDane o środowisku pracy – kiedy są częścią dokumentacji
Jeżeli na stanowisku występują czynniki szkodliwe wymagające badań i pomiarów, wyniki odnoszące się do tego stanowiska powinny być uwzględnione w skierowaniu. Nie należy zastępować ich ogólnym opisem typu „hala produkcyjna”.
Orzeczenie: dokument wyjściowy dla pracodawcy
Po badaniu lekarz wydaje orzeczenie dotyczące braku albo istnienia przeciwwskazań do pracy na konkretnym stanowisku w warunkach opisanych w skierowaniu. Pracodawca przechowuje orzeczenia i skierowania w dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Nie zbieraj „na wszelki wypadek” wyników medycznych. Dział HR potrzebuje dokumentów pracowniczych niezbędnych do dopuszczenia do pracy i organizacji kolejnych badań, a nie pełnej dokumentacji medycznej pracownika.
Pakiet dla HR przy większej grupie
- lista pracowników z przypisanym rodzajem badania,
- status skierowania dla każdej osoby,
- stanowisko lub stanowiska planowane dla konkretnego pracownika,
- informacja, czy na stanowisku występują czynniki wymagające wyników pomiarów,
- osoba kontaktowa po stronie firmy do spraw organizacyjnych.
Co sprawdzić przed przekazaniem skierowania?
- czy rodzaj badania jest właściwy,
- czy opis stanowiska odpowiada rzeczywistej pracy,
- czy wskazano narażenia i ich wielkość, jeśli występują,
- czy dołączono lub wpisano aktualne wyniki pomiarów, gdy są wymagane,
- czy pracownik otrzymał swój egzemplarz skierowania.